Projektbegleitung

Fokus auf medizinische-funktionale Qualität

MAM bietet Ihnen mit der Projektbegleitung eine Schnittstelle zwischen BO-Planung, Bedarfsplanung, Zielplanung und der baulichen Realisierung. Wir verstehen uns als Bindeglied zwischen Medizin und Architektur und ermöglichen Kontinuität über den gesamten Projektverlauf. Hier setzen wir uns von der klassischen Projektsteuerung ab, denn den Fokus auf medizinisch-funktionale Qualität kann nur ein Bedarfsplaner wie Mehrwert Architektur & Management leisten.

Projektvorbereitung

Bevor ein Projekt in die Bau-Planung übergehen kann, sind einige Themen vorzubereiten. Eine grundsätzliche Projektorganisation muss aufgestellt und zu beteiligende Personen müssen benannt werden. Je nach Projekt sind über die Bedarfs- und Zielplanung hinaus weitere Abstimmungen mit Behörden, Gremien oder Finanzmittelgebern erforderlich. Auch muss in einigen Fällen vorab das erforderliche Baurecht (bspw. B-Plan) geschaffen werden. MAM sorgt dafür, dass Sie von Beginn an alle Themen auf dem Schirm haben und unterstützt Sie in allen Aufgaben der Projektleitung.

Vergabeverfahren

MAM ist erfahren in der Durchführung von EU-weiten Vergabeverfahren. Wir unterstützen Sie bei der Wahl der richtigen Verfahrensart und erläutern Ihnen Vor- und Nachteile der einzelnen Verfahren. Wir stellen gemeinsam die erforderlichen Unterlagen zusammen und weisen ggf. auf Lücken und Risiken hin. Die rechtssichere Vergabedokumentation übernehmen wir für Sie. Ein Konzept für die Verhandlungsgespräche mit spezifischen Fragestellungen erleichtert Ihnen die objektive Bewertung der Bieter. Die Projektkommunikation über etwaige Vergabeplattformen übernehmen wir optional. Juristen können durch Sie gestellt oder hinzugezogen werden, um eine projektspezifische Rechtssicherheit zu gewährleisten.

Planungsbegleitung

In den Planungsphasen gilt es die zuvor definierten Quantitäten und Qualitäten im Blick zu behalten. Häufig entsteht durch äußere Einflüsse, wie Kostendruck oder neue Verantwortlichkeiten, eine Änderungsdynamik, die Risiken birgt. MAM ist geübt, diese Risiken zu erkennen und hilft Ihnen, formulierte Ziele mittels Änderungsmanagements konsequent zu verfolgen. Mögliche Änderungen mit Auswirkung auf das Betriebsorganisationskonzept oder die funktionale Struktur werden erkannt und bewertet und können bei Bedarf aktualisiert werden.

Umsetzungsbegleitung

Änderungen im Bedarf sollten in der Umsetzungsphase unbedingt vermieden werden. Die Kostenauswirkungen in den Bauphasen sind erheblich und bergen ein hohes Risikopotential. Leider lassen sich diese Änderungen nicht immer vermeiden. Ein funktionaler Blick auf das Gesamthaus ist in einem solchen Änderungsprozess daher von besonders hoher Bedeutung, denn am Ende steht der Betrieb des Hauses im Fokus. Das in der Planung begonnene Änderungsmanagement wird hierbei fortgeschrieben, damit auch die Gremien oder Finanzgeber stets einen guten Überblick im Projektverlauf behalten.

Inbetriebnahme

Nach der Baurealisierung unterstützen wir Sie mit unseren Partnerunternehmen bei der Inbetriebnahme. Ein angemessenes Changemanagement inklusive Schulungsunterlagen und Probebetrieb helfen bei der Umstellung auf das neue Gebäude und die modernen Betriebsabläufe. So kann Ihre Medizinstrategie ihr volles Potenzial entfalten.

Nach dem Bau ist vor dem Bau! Eine Nutzungsdauer zwischen 15 und 30 Jahren im Krankenhausbau, je nach Funktionsbereich, bedingt einen stetigen Blick nach vorn.